projekt Nr 28

Opis projektu

Projekt dotyczy organizacji dwóch wydarzeń pn. Rumska Szafa Otwarta – na wiosnę (np. w plenerze) i przed Bożym Narodzeniem (na hali). Jego istotą jest integracja rumian oraz wprowadzenie do wtórnego obiegu przedmiotów codziennego użytku (gospodarka cyrkularna, GOZ). Ok. 120 mieszkańców Rumi i okolic przez ok. 4-6h sprzedaje zawartość swoich szaf. Ważnym elementem jest wspieranie lokalnych producentów i usługodawców, poprzez umożliwienie sprzedaży produktów lokalnych tj. rękodzieła, sztuki, ceramiki, zabawek, biżuterii, żywności oraz usług. Obecne są także organizacje charytatywne zbierające fundusze na swoje cele statutowe. Dodatkowo wydarzenie obejmuje atrakcje dla rodzin i dzieci: np. wizyty postaci z bajek, gry i zabawy, aktywności sportowe, malowanie buziek, dmuchańce. Szafę wzbogaca oferta gastronomiczna rumskich firm/kawiarni z ciastem, przekąskami i ciepłymi napojami oraz food-trucki. Dodatkowo organizowane jest  wydarzenie dla mieszkańców z zakresu przedsiębiorczości lub segregacji odpadów itp.
Główne działania:
 Ustalenie terminów realizacji Szafy z MOSiR wraz z warunkami technicznymi (regulamin wydarzenia, dostęp do parkingu i terenów wokół budynku, zabezpieczenia, użytkowanie "kawiarenki" i sprzętu audio/video)
 Organizacja rejestracji na wydarzenie np. przez portal typu Evenea
 Zaplanowanie szczegółowego harmonogramu wydarzenia i nabór wolontariuszy oraz partnerów projektu, wybór tematu szkolenia wraz z wyborem prelegenta
 Zaplanowanie i realizacja działań informacyjno-promocyjnych: Internet (strony internetowe, social media, blogi, grupy, media), plakaty, ulotki, marketing „szeptany”
 Przekazanie informacji o wydarzeniu do odpowiednich służb publicznych
 Organizacja zabezpieczenia imprezy zgodnie z aktualnymi wymogami reżimu sanitarnego
 Organizacja punktu informacyjnego w miejscu wydarzenia
 Przeprowadzenie wydarzenia i jego dokumentacja do celów raportowych i do dalszych czynności promocyjnych (organizacja stoisk mieszkańców, rękodzielników, NGOsów itp., organizacja wymieniady (wymiany pomiędzy sprzedającymi ubrań niesprzedanych), organizacja technikaliów – przywozu towarów) etc;
 Organizacja kolejnej edycji.
Szafa jest odpowiedzią m.in. na kilka wyzwań: generowanie dużej ilości odpadów i obniżenie poczucia wspólnoty lokalnej społeczności przez pandemię COVID-19, pomoże też zintegrować uchodźców z Ukrainy poprzez ich spotkanie z lokalną społecznością. M.in:
 Zwiększa świadomość mieszkańców związaną z koniecznością redukcji ilości odpadów i ich segregacją poprzez kształtowanie dobrych nawyków dotyczących użytkowania produktów i usług
 Pomaga nadać drugie życie produktom, promuje naprawianie produktów; umożliwia zakup towarów w atrakcyjnych cenach
 Integruje mieszkańców i wspomaga tworzenie przyjaznych relacji sąsiedzkich;
 Stwarza możliwość wypróbowania swoich przedsiębiorczych zdolności przez mieszkańców miasta (w tym młodych), a dzięki temu wspiera podejmowanie własnych przedsięwzięć biznesowych;
 Umożliwia nabycie nowych umiejętności poprzez uczestnictwo w szkoleniu oraz w samym wydarzeniu;
 Umożliwia zapoznanie się z lokalną ofertą NGOsów, producentów, usługodawców i artystów wśród rumian.
Projekt będzie miał pozytywny wpływ na rozwój miasta i jego mieszkańców w powyższym zakresie. Będą mieli okazję do aktywności, integracji i skorzystania z bogatej oferty wydarzenia, a przy okazji zapoznają się z metodami służącymi redukcji negatywnego oddziaływania na środowisko. Beneficjentami są mieszkańcy miasta.